使用說明
產險保單管理 + 續保自動提醒。跟著下面五步做一次,之後就自動幫你顧到期日。
一、建立帳號 / 登入
1. 打開 insurance.zcmediapro.com.tw
2. 第一次使用:點登入框下方「申請帳號」→ 填顯示名稱、聯絡方式、帳號與密碼 → 送出
3. 管理者會在 Telegram 收到申請,按「開通」後即可登入;邀請碼已取消
4. 之後回來:用你設定的帳號密碼登入即可
二、輸入你的保單
・一筆一筆加:右上「+ 新增客戶」,填客戶與保單資料。其中「到期日」最重要,提醒就是靠它。
・一次匯入:「匯入 Excel」上傳你現有的表格,系統會自動對應欄位、讓你確認後匯入。
Excel 匯入不用改格式,系統會自動判定:
・表頭自動找:標題列不用放第一列,系統會自己在前幾列找到欄位名那一列。
・欄位名看得懂就行(不用一字不差):姓名/要保人/客戶、電話/手機、身分證/統編、保單號碼、險種/商品、產物公司/承保公司、車牌/車號、保費、保額/投保金額、生效/起保、到期/續保/滿期、備註 …這些字眼都認得。
・分頁名=險種:分頁叫「機車」,整頁自動帶機車,表內不用再有險種欄。
・民國年自動轉西元:113/05/24 或 1130524 都可以。
・V 勾選欄自動彙整:強制險/第三責任/車體險…打 V 的會合併成「承保項目」欄。
・寫入前有預覽:對應結果先給你看、按確認才真的匯入。
・認不出的欄位會直接略過(不會亂塞);到期日沒寫年份的會標「待補到期日」,不亂猜。
三、看到期、一鍵續保
・首頁上方卡片可點:全部 / 30天內到期 / 已過期 / 待補到期日。
・每一列右邊的按鈕:
紅色「續約」=這張已過期,要處理。
完成續保後點它 → 到期日自動往後一年、按鈕變 綠色「✓ 已續約」。
四、設定 Telegram 提醒(提醒發到你自己的手機)
一次設定,之後保單快到期會自動傳訊息提醒你。
1. 在 Telegram 搜尋 @BotFather → 輸入 /newbot → 照指示幫你的提醒機器人取名字
2. BotFather 會給你一串代碼(token),長得像 123456:AAE...xyz
3. 回系統「設定」頁,把那串貼進「你的 Bot Token」→ 按「儲存並啟用」
4. 點「綁定我的 Telegram」→ 打開你的機器人 → 按下方「開始 / START」
5. 看到「✅ 綁定成功」就完成
五、訂閱行事曆(到期日自動出現在你的行事曆)
到「設定」頁複製那條行事曆網址,加進 Google 或 iPhone 行事曆的「訂閱」一次即可,之後到期日自動同步。
(行事曆是讓你「看得到」;真正會主動提醒你的是上面的 Telegram。)